Regels en richtlijnen

Doel van de wedstrijd

• Het doel was om een ​​hoogwaardige promotievideo voor de IPA te maken.
• Om de waarden, activiteiten en internationale geest van het IPA te laten zien.
• Het doel is om content te genereren die wereldwijd op alle IPA-platformen gebruikt kan worden.

Geschiktheid

• Open voor alle IPA-afdelingen en leden wereldwijd.
• Inzendingen kunnen worden ingediend door afdelingen, regio's of individuele leden.

Video-eisen

• Duur: minimaal 30 seconden, maximaal 2 minuten
• Formaat: Video met hoge resolutie (minimaal Full HD aanbevolen)
• Taal: Elke taal is toegestaan, maar voor internationaal gebruik zijn Engelse ondertitels vereist.
• Inhoud: Geschikt voor een wereldwijd publiek en respectvol ten opzichte van alle culturen.

Elke video moet aan de volgende eisen voldoen:

• Weerspiegel de kernwaarden van IPA: vriendschap, professionele samenwerking en internationaal begrip.
• Vermeld aan het einde een verwijzing naar de officiële website:
  www.ipa-international.org 

Inhoud & Branding

• Correct gebruik van het officiële IPA-logo en de huisstijl (nieuw logo) is verplicht.
• De inhoud moet aansluiten bij de principes en reputatie van de IPA.
• Video's kunnen operationele, sociale, culturele of professionele aspecten van het IPA-leven laten zien.

Toestemmingen en rechten

• Alle personen die in de video voorkomen, moeten expliciet toestemming geven voor het filmen en publiceren.
• Door een video in te dienen, verlenen de secties de IPA:
  • Volledige wereldwijde gebruiksrechten
  • Onbeperkte gebruiksduur
  • Rechten om te bewerken, aan te passen, te vertalen en te publiceren op alle platforms.
• Alle inhoud moet voldoen aan de auteursrechtwetgeving , waaronder:
  • Muziek
  • Afbeeldingen
  • Materialen van derden

Indieningstermijn en -methode

• Uiterste inleverdatum: 20 september 2026
• Evaluatieperiode: 21 september – 1 oktober 2026
• Eindvoorbereiding: medio oktober 2026
• Presentatie van de winnaars: Wereldcongres 2026, Sri Lanka 

Hoe kunt u uw inzending indienen?

Alle inzendingen moeten worden ingediend via het officiële elektronische inzendingformulier : https://form.jotform.com/261252952380052

Vanwege beperkingen in bestandsgrootte kunnen video's niet per e-mail worden verzonden .

Deelnemers dienen het volgende te doen:

• Upload hun video via een platform voor het delen van bestanden, zoals:
  • WeTransfer
  • Google
  • Dropbox
• Kopieer en plak de downloadlink in het inzendingformulier of stuur de link naar marketing@ieb-ipa.org

Zorg ervoor dat:

• De link is volledig toegankelijk (geen beperkende rechten).
• De video kan zonder problemen gedownload worden.
• Bij gebruik van WeTransfer blijft het bestand beschikbaar om te downloaden (organisatoren kunnen om herindiening vragen als de link verloopt).

Voor technische problemen kunt u contact opnemen met: marketing@ieb-ipa.org

Jurypanel

De inzending wordt beoordeeld door een internationale jury, bestaande uit:

• Een vertegenwoordiger van de Marketingcommissie
• Een vertegenwoordiger van de Sociaal-Culturele Commissie
• Een extra benoemd lid (bijv. internationale vertegenwoordiger)
• Een media-/video-expert 

Evaluatiecriteria

De video's worden beoordeeld op basis van:

• Creativiteit en verhalen vertellen
• Weergave van IPA-waarden
• Technische kwaliteit
• Internationale relevantie
• Algemene impact en betrokkenheid 

Prijs

Ter erkenning van uitmuntendheid ontvangt de winnende inzending het volgende:

• Officiële erkenning op het Wereldcongres 2026
• Mogelijkheid om de video te gebruiken als onderdeel van de officiële promotiecampagne van de IPA.
• Een uitnodiging voor een internationaal IPA-evenement, waarbij alle kosten worden vergoed, en die met de winnaar zal worden besproken.

Succes!